Gestionarea membrilor

Gestionarea membrilor este modul în care construiești lista organizației tale — aducând co-instructori și studenți și gestionând persoanele care au deja acces. Doar managerii (proprietarul și administratorii) lucrează cu lista, iar câteva acțiuni sunt rezervate exclusiv pentru proprietar.

Cum se alătură utilizatorii organizației tale

Există două tipuri de persoane într-o organizație și fiecare ajunge într-un mod diferit:

• Administratorii (co-instructorii) sunt creați de proprietar prin acțiunea Add Admin.
• Studenții (membrii) nu sunt adăugați direct — ei se alătură prin invitație într-un grup (printr-un link de invitație sau e-mail) sau prin lansarea DojoCode din LMS-ul tău prin LTI.

De ce nu există un buton „Add member”

Adăugarea administratorilor și invitarea studenților sunt fluxuri separate în mod deliberat. Tu creezi singur numărul mic de administratori, în timp ce studenții se alătură în masă, pe cont propriu, printr-o invitație în grup — astfel încât să nu introduci niciodată studenții unul câte unul.

Adăugarea unui administrator

Folosește această opțiune pentru a aduce un co-instructor sau un asistent universitar ca administrator.

• Adăugarea administratorilor este permisă doar proprietarului. Butonul Add Admin apare doar pentru proprietarul organizației (contul Business). Administratorii nu îl văd, deoarece doar proprietarul poate acorda rolul de administrator — consultă Roluri și permisiuni.
• Asigură-te mai întâi că organizația este spațiul tău de lucru activ. Dacă nu este selectată nicio organizație, ți se va cere să selectezi un spațiu de lucru de tip organizație înainte de a crea utilizatorul. Consultă Schimbarea spațiilor de lucru.
• Formularul Add a new admin creează un cont DojoCode nou-nouț și îl adaugă în organizație ca administrator într-un singur pas. Tu furnizezi:
  • Nume de utilizator (Username)
  • E-mail
  • Prenume și nume de familie
  • Parolă

Noul administrator se poate conecta imediat și are acces instantaneu la vizualizarea comună a managerilor asupra grupurilor, studenților și conținutului organizației.

Aducerea studenților

Studenții devin membri ai organizației tale prin alăturarea la unul dintre grupurile tale — nu există un pas direct de „adăugare student” în panoul Users. Atunci când un student acceptă o invitație în grup, acesta este adăugat în acel grup și, deoarece grupul aparține organizației tale, devine automat un membru al organizației.

Poți invita studenții într-un grup în două moduri:

• Link de invitație — generează un link de invitație în grup și trimite-l clasei tale. Studenții deschid linkul, se înregistrează (sau se conectează dacă au deja un cont) și ajung în grupul tău ca membri.
• Invitație prin e-mail — introdu adresele de e-mail ale studenților tăi, iar DojoCode le va trimite fiecăruia un link de invitație în grup.

Ghidul pas cu pas complet se află în Invitarea studenților. Pentru a crea grupurile la care se alătură studenții, consultă Gestionarea grupurilor.

Studenți care au deja cont pe DojoCode

Aceeași invitație în grup funcționează indiferent dacă un student are sau nu deja un cont DojoCode. Studenții noi se înregistrează prin intermediul linkului; studenții existenți pur și simplu se alătură. În ambele cazuri, aceștia ajung să fie membri ai organizației tale.

Membri care sosesc printr-un LMS (LTI)

Dacă clasa ta lansează DojoCode din Moodle sau Canvas, nu trebuie să inviți deloc studenții — lansarea din LMS înscrie automat fiecare persoană în organizație, asociind profesorii ca administratori și cursanții ca membri. Consultă Organizații și LTI.

Gestionarea persoanelor din listă

Din lista Users a organizației, managerii pot efectua acțiuni asupra unui utilizator existent prin intermediul meniului de acțiuni de pe fiecare rând (afișat deschis în captura de ecran de mai sus):

• Edit — deschide detaliile contului utilizatorului.
• View Profile — vizualizează profilul public al utilizatorului.
• Delete — șterge definitiv contul DojoCode al utilizatorului după o solicitare de confirmare.

Ștergerea este permanentă

Delete elimină complet contul DojoCode al utilizatorului, nu doar locul său în organizație — ți se va cere mai întâi să confirmi. Nu există o acțiune separată de „elimină din organizație, dar păstrează contul”, așa că folosește Delete cu atenție.

Locuri și limitele planului

Numărul de persoane pe care le poți aduce este guvernat de planul proprietarului (consultă Prezentare generală → Planuri și locuri). Limitele sunt calculate la nivelul întregii organizații, nu per instructor, astfel încât toți managerii consumă din același fond de locuri. Dacă atingi o limită, actualizează planul proprietarului sau elimină persoanele de care nu mai ai nevoie.

Statusul de membru

Fiecare membru are un status (de exemplu, activ). Membrii activi sunt luați în considerare pentru limitele organizației tale și apar în vizualizările comune, permițându-le managerilor să deosebească persoanele care fac parte în prezent din organizație de cele care nu mai fac parte.

Următorul pas: Schimbarea spațiilor de lucru pentru a te asigura că lucrezi întotdeauna în organizația potrivită.